Conservación preventiva y procedimientos en Exposiciones Temporales (cast.)

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Resumen

La iniciativa de la publicación surge de un equipo de profesionales del Grupo Español del IIC, y en concreto del grupo de trabajo de Conservación Preventiva, ante la falta de documentos de referencia en castellano sobre el tema y la necesidad de acercar criterios y generar pautas de actuación conjuntas con Iberoamérica.

Esta publicación, cuyo objetivo es sistematizar los procedimientos de gestión y conservación preventiva en exposiciones temporales, va dirigida a los distintos especialistas que intervienen en este proceso, tanto en España como en Iberoamérica, y pretende ser un manual de trabajo que sirva para el debate y

la revisión de los procedimientos que se vienen aplicando.

Se plantea como una herramienta de trabajo dinámica, en constante actualización, concebida como un documento abierto que se irá renovando y adaptando a las necesidades de los profesionales del sector.

La Fundación Duques de Soria (FDS) colabora con el Grupo Español del IIC, y es coeditora de esta publicación, que cuenta con el respaldo de ICOM-España y el Ministerio de Cultura.

Índice:

1. Introducción
2. Áreas de competencia
   1. Diagrama de áreas
   2. Descripción de cada área
      1. Gestión y Organización:
         Museos. Sofía Rodríguez Bernis
         Entidad organizadora no museística. Carlota Álvarez Basso
         Comisariado y Científica. Rafael López Guzmán
         Comunicación y Educación. Ángela García Blanco
         Conservación y Restauración. Paloma Muñóz-Campos
         Diseño y Montaje Museográfico. Fernando Arrechavala Lascutain.

3. Etapas, Fases y Procesos
   1. Etapas
      I-Gestación
      II-Organización
      III-Desarrollo
   2. Fases y Procesos
      I. Etapa de Gestación. Fase A: Propuesta expositiva
      II. Etapa de Organización. Fase B: Gestión de préstamos
      III. Etapa de Desarrollo.
      Fase C: Programación y Producción
      Fase D: Montaje e Instalación
      Fase E: Periodo expositivo
      Fase F: Desmontaje y Dispersión

4. Anexos, Documentos de apoyo y Formularios de uso
   1. Introducción a los Anexos
   2. Relación de Anexos
      0. Equivalencias de términos utilizados en exposiciones: castellano (España, México), inglés, francés, italiano
      1.  Guión de contenidos para un proyecto de exposición
      2.  Documentos de apoyo para presupuestar una exposición
      3.  Guión de contenidos del dossier promocional de una exposición
      4. Documento de apoyo para la elaboración del cronograma de una exposición
      5. Propuesta de informe de instalaciones
      6. Documento de apoyo para evaluar un informe de instalaciones.
      7. Carta de solicitud de préstamo
      8. Formulario de préstamo
      9. Condiciones generales de préstamo y condiciones específicas de préstamo por obra
      10. Informes internos de evaluación para el préstamo de una obra
      11. Fichero informático de datos para la coordinación de una exposición
      12. Documento de apoyo para redactar un convenio de préstamo
      13. Protocolos para exportación temporal de bienes culturales, España
      13. Bis – Protocolos para exportación temporal de bienes culturales, México
      14. Guión para redactar el pliego de prescripciones técnicas para diseño, producción y montaje museográfico
      15. Guión para redactar el pliego de prescripciones técnicas para el embalaje y transportes de bienes culturales
      16. Guión para evaluar el concurso de embalaje y transporte
      17. Contenidos de un convenio o póliza de seguro. Garantía del estado
      18. Informe de estado y condiciones de conservación de la obra en tránsito
      19. Guión para redactar el pliego de prescipciones técnicas para la edición y producción del catálogo
      20. Perfil y funciones del correo
      21. Acta de entrega-recepción de las obras embaladas
      22. Recomendaciones técnicas básicas para establecer las condiciones específicas de clima para los préstamos de bienes culturales
      23. Recomendaciones técnicas básicas sobre los materiales compatibles con los bienes culturales durante su exposición
      24. Recomendaciones técnicas básicas para el préstamo y enmarcado de bienes culturales sobre papel
      25. Archivo de la documentación de una exposición y contenidos de la memoria final
5. Legislaciones relacionadas, España, México